在日企工作,有許多大小場合都會需要寫郵件。寫給公司同事,或是寫給其他公司客户等等,讓我們通過郵件例文學習日文郵件的書寫。

通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知內容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。

通知的郵件,是將正確的信息與員工共享,以順暢地進行工作為目的。通知內容要寫的簡潔易懂,避免給員工的工作帶來障礙。

また、會議の案內などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。

另外,會議的引導,郵件的通知等以簡潔便利為要旨。需要同時發送給「公司員工」「相關人員」「與會人員」。

ポイント

要點

  • 箇條書きを使って完結に書く

  • 分條列出寫成文

  • 時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい

  • 時間的表述採取24小時時間制(13:30~14:30)

  • コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる

  • 冒號及「」符號的位置要井然有序,給人以整齊明瞭的印象

會議開催の通知(3)

召開會議的通知(3)

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例文:

件名:會議開催通知

関係者各位

 

各課の連絡會議を下記の通り開催いたしますので、

ご出席ください。

 

■議題

○○○○○について

(事前に資料を配布致しますので必ず確認の上、持參下さい)

 

■日時

○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○

 

■場所

○○○會議室 本社○○階

 

なお、○○○○○部長、○○○○○室長が同席いたします。

 

以上

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 総務部 山田 太郎
 內線      xxx
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主題:會議召開通知

各位工作人員

 

各部門的會議召開如下所示,

請務必出席。

 

■議題

關於○○○○○

(會提前發送會議資料,請確認好後攜帶參加)

 

■日期

○○月○○日(○)○○:○○~○○:○○

 

■地址

○○○會議室 公司○○樓

 

並且、○○○○○部長、○○○○○室長會一同參加。

 

通知完畢

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 總務部 山田 太郎
 內線      xxx
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